En 2026 llega VERIFACTU, el nuevo sistema de facturación de Hacienda y esto es lo que autónomos y empresas deben saber
¿Qué es VERIFACTU?
Es una obligación legal derivada de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el nuevo Reglamento de Facturación (RD 1007/2023). ¿Qué busca Hacienda con Verifactu? Asegurarse de que todas las facturas:
- 🔒 Sean inalterables una vez finalizadas.
- 📤 Se puedan enviar directamente a la Agencia Tributaria (opcional durante el periodo voluntario).
- 📱 Incluyan un código QR para que el cliente pueda verificar la validez.
- 🧾 Muestren la frase obligatoria:
“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
¿Cuándo me afecta?
Fechas clave oficiales:
- Empresas: 1 de enero de 2026
- Autónomos: 1 de julio de 2026
Pero ¡ojo!: si el 29 de julio de 2025…
- Compras un nuevo programa de facturación (SIF certificado),
- Instalas una actualización en tu software local,
- Tu proveedor de software en la nube lo actualiza,
…entonces ya no podrás:
- Editar facturas una vez finalizadas.
- Cambiar fechas de emisión.
- Realizar prácticas comunes como emitir con fecha anterior.
Incluso si decides no enviar tus facturas aún a Hacienda, el sistema te obligará a cumplir desde ese día con la ley antifraude.
¿Cómo funciona el nuevo sistema?
Los sistemas adaptados (SIF) funcionan en dos niveles:
🟡 Módulo de presupuestos/albaranes (fuera de ley antifraude):
- Puedes editar, eliminar o duplicar.
- Permite trabajar con documentos previos a la factura.
🔵 Módulo de facturas (sujeto a ley antifraude):
- Una vez finalizas, se asigna número y fecha del día.
- La factura se convierte en inalterable.
- Si decides integrarte con Verifactu, se envía a Hacienda y se registra como «enviada» o «rechazada».
- Si se rechaza, no se puede modificar; hay que emitir una factura rectificativa (parcial o completa, indicando el motivo).
- Si se anula antes de finalizar, no tiene número. Si se anula después, conserva el número.
¿Qué debe contener una factura Verifactu?
Además de los datos habituales:
- Número correlativo.
- Fecha de emisión (no puede alterarse).
- Fecha de operación (si es diferente).
- Descripción clara.
- Código QR.
- Frase obligatoria:
“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”
❗ ¿Qué pasa si me equivoco?
No podrás modificar la factura. Deberás:
- Emitir una factura rectificativa (marcando si es parcial o completa y su motivo), o
- Anularla solo si aún no ha sido finalizada.
Conclusión
El 29 de julio de 2025 no es una fecha cualquiera.
Aunque el calendario diga que Verifactu empieza en 2026, si usas software actualizado o en la nube, el sistema te afectará desde ya.
Prepárate:
- Verifica tu software.
- Asegúrate de conocer el nuevo funcionamiento.
- Consulta si vas a empezar a enviar tus facturas a Hacienda.
📌 Y por último y no menos importante resaltar que a partir de septiembre vamos a ayudar a todos nuestros clientes a adaptarse a la nueva ley y a incorporarse en periodo voluntario.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros. Pide una Cita.
